Objeto y alcance
Los presentes términos establecen las condiciones para utilizar los sistemas, aplicaciones y plataformas digitales que TRANSMITE habilite para la gestión de sus servicios académicos, administrativos y educativos.
La plataforma podrá incluir, según las funcionalidades disponibles, herramientas de acceso a información académica, inscripción, seguimiento del estudiante, materiales educativos, comunicaciones, evaluaciones, certificaciones, pagos y otros servicios institucionales.
Usuarios autorizados
Podrán recibir acceso a la plataforma estudiantes, postulantes, docentes, personal administrativo y otros usuarios formalmente autorizados.
Los permisos dependerán del perfil y las funciones asignadas institucionalmente.
El acceso a una funcionalidad no implica autorización para consultar información correspondiente a otros perfiles o personas.
Registro y cuentas
Cuando el servicio requiera registro, los usuarios deberán proporcionar información correcta y mantener actualizados los datos necesarios para su relación institucional.
Las cuentas serán personales, salvo las excepciones autorizadas expresamente para funciones administrativas.
Cada usuario deberá mantener bajo reserva sus credenciales y comunicar oportunamente cualquier sospecha de utilización no autorizada.
Seguridad informática
Los usuarios se comprometen a utilizar la plataforma de manera lícita y responsable.
No podrán intentar vulnerar controles de seguridad, acceder a información ajena, alterar registros, introducir código malicioso o utilizar permisos diferentes de los asignados.
TRANSMITE aplicará medidas de seguridad proporcionales a los riesgos y a la naturaleza de los datos tratados.
Información académica
Cuando esté habilitada, la plataforma podrá mostrar información relativa a matrículas, asignaturas, evaluaciones, asistencia, documentos académicos y obligaciones administrativas.
Los registros estarán sujetos a los procedimientos oficiales de validación y rectificación institucional.
Los usuarios tendrán derecho a solicitar revisión de posibles errores por los canales establecidos.
Materiales educativos
Los recursos académicos facilitados mediante la plataforma estarán destinados a las actividades formativas autorizadas.
Su disponibilidad no implica cesión de derechos de propiedad intelectual.
El estudiante podrá utilizarlos con fines de aprendizaje y dentro de los permisos expresamente establecidos para cada recurso.
Comunicaciones electrónicas
La plataforma podrá emitir comunicaciones académicas, administrativas, técnicas o de seguridad relacionadas con los servicios contratados.
Las comunicaciones promocionales no indispensables se gestionarán separadamente y con las opciones de consentimiento u oposición correspondientes.
Los avisos académicos relevantes deberán comunicarse mediante canales institucionales apropiados.
Evaluaciones e integridad académica
Los usuarios deberán cumplir las instrucciones de evaluación, las normas académicas y los principios de honestidad intelectual.
La utilización de herramientas de inteligencia artificial, asistentes de programación, generadores de contenido y sistemas automatizados estará permitida o restringida según las reglas comunicadas para cada actividad.
No se permitirá presentar como propio un trabajo cuya autoría o elaboración contradiga las reglas de la evaluación.
Toda medida académica o disciplinaria se sujetará al reglamento institucional y al procedimiento correspondiente.
Tratamiento de información personal
TRANSMITE tratará los datos necesarios para gestionar cuentas y servicios educativos de acuerdo con la Política de Privacidad.
La consulta de información académica y personal estará limitada a quienes tengan una necesidad funcional y autorización institucional.
Disponibilidad y soporte
TRANSMITE procurará mantener sus servicios digitales operativos y realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
Las interrupciones que afecten actividades académicas serán atendidas conforme a las condiciones del servicio y los mecanismos institucionales de continuidad.
El soporte podrá solicitarse en [correo o canal de soporte técnico].
Suspensión o restricción de acceso
TRANSMITE podrá aplicar restricciones temporales de acceso por razones justificadas de seguridad, prevención de fraude, protección de datos o incumplimientos acreditados.
Las decisiones deberán ser proporcionales, documentadas y sujetas a revisión.
Las restricciones no supondrán por sí mismas la pérdida de derechos académicos adquiridos ni la eliminación arbitraria del historial del estudiante.
Pagos y servicios económicos
Si la plataforma permite realizar o consultar pagos, se informará previamente el concepto, importe, moneda, medio de pago y condiciones correspondientes.
Los datos de pago estarán sujetos a las medidas de seguridad y a los términos aplicables del proveedor de procesamiento utilizado.
Responsabilidades
TRANSMITE administrará los servicios digitales bajo su control y los usuarios responderán por el uso indebido que les sea legalmente imputable.
Ninguna disposición de estos términos exonera a la institución de responsabilidades que legalmente le correspondan.
Cierre de cuentas y conservación de registros
La cancelación de una cuenta no implica necesariamente la eliminación inmediata de los documentos académicos, contables o administrativos cuya conservación resulte obligatoria.
Las solicitudes de acceso, rectificación, eliminación u oposición se tramitarán conforme a la Política de Privacidad y la normativa aplicable.
Modificaciones y aceptación
Estos términos podrán actualizarse por cambios técnicos, académicos o normativos.
Las modificaciones relevantes serán notificadas por los medios institucionales disponibles y se solicitará nueva aceptación cuando resulte necesaria.
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